동강대학의 개인정보보호방침

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동강대학 홈페이지에서의 개인정보보호

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◈ www.dkc.ac.kr(동강대학 홈페이지)

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    • 개인정보 침해 신고 처리 절차
      침해신고접수
      침해사실조사
      처리
      결과 통보
      웹사이트
      또는 방문접수
      침해여부 확인,
      침해기관 방문 및 서면조사
      처리 및 조치
      신고인 및
      행정지원처 통보
      (해당 부서)
      (침해사고신고대장)
      (조치보고서)
      (결과통보서)
    • 개인정보 침해신고 창구
      - 행정지원처 최회권 (062-520-2212
      )
    • ▷ 동강대학의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
[동강대학 개인정보보호 분야별 책임관]
구 분 개인정보화일명 부서 책임관 연락처
총괄 책임관 총괄 책임관 학술정보원 학술정보원장 062)520-2460
분야별
책임관
입시지원자명단 교무입학지원처 교무입학지원과장 062)520-2550
입시파일 교무입학지원처 교무입학지원과장 062)520-2550
학적파일 교무입학지원처 교무입학지원과장 062)520-2550
성적파일 교무입학지원처 교무입학지원과장 062)520-2550
장학생관리 학생복지지원처 학생복지지원과장 062)520-2230
도서관대출관리 학술정보원 수서지원팀장 062)520-2465
사생관리 동강생활관 생활관장 062)520-2450
평생교육수강생 평생교육원 평생교육원장 062)520-2516
홈페이지 학술정보원 전산개발팀장 062)520-2205

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 본교의 취급 및 보호방침

  • 1. 개인정보의 수집 및 보유
    • ▷ 동강대학은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.
      • - 동강대학이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보 화일은 다음과 같습니다
        • [개인정보화일명 : 입시지원자명단]
          보유근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
          보유목적 입시전형 업무수행
          주요항목 주민등록번호, 수험번호, 성명, 출신고, 졸업년도, 교과성적 등
          보유부서 교무입학지원처
          보유기간 5년
          열람장소 교무입학지원처 본관 112호
        • [개인정보화일명 : 입시파일]
          보유근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
          보유목적 신입생 선발
          주요항목 지망학과, 주야구분, 전형구분, 주민등록번호, 고교졸업년도, 출신고, 교과성적 등
          보유장소 교무입학지원처
          보유기간 5년
          열람장소 교무입학지원처 본관 115호
        • [개인정보화일명 : 학적파일]
          보유근거 고등교육법시행령 제4조, 학칙 및 학사에 관한 내규
          보유목적 학사관리 및 학교 행정업무
          주요항목 학번, 성명, 주민등록번호, 학과, 학부, 학년, 반, 재학상태, 주소 전화 등
          보유장소 교무입학지원처
          보유기간 영구
          열람장소 교무입학지원처 본관 115호
        • [개인정보화일명 : 성적파일]
          보유근거 고등교육법시행령 제4조, 학칙 및 학사에 관한 내규
          보유목적 학사관리 및 학교 행정업무
          주요항목 학번, 학년, 학기, 구분, 과목, 년도, 과목명, 학점, 점수, 평점, 평가 등
          보유장소 교무입학지원처
          보유기간 영구
          열람장소 교무입학지원처 본관 115호
        • [개인정보화일명 : 장학생관리]
          보유근거 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금 면제, 감액)
          보유목적 교내외 장학생관리
          주요항목 년도, 학기, 학번, 장학구분, 학과, 학년, 장학금액 등
          보유장소 학생복지지원처
          보유기간 영구
          열람장소 본관 118호
        • [개인정보화일명 : 도서관대출관리]
          보유근거 도서관법 제35조(업무)
          보유목적 도서대출반납 및 이용자 관리
          주요항목 학번, 성명, 기관, 학과, 신분, 학년, 주소, 연락처 등
          보유장소 학술정보원
          보유기간 영구
          열람장소 중앙도서관 2층 자료실
        • [개인정보화일명 : 사생관리]
          보유근거 동강생활관 운영규정
          보유목적 생활관 입사생 선발 및 관리
          주요항목 학과명, 학년, 성명, 학번, 호실, 납입여부, 연락처, 주소 등
          보유장소 동강생활관
          보유기간 5년
          열람장소 동강생활관 101호
        • [개인정보화일명 : 평생교육수강생]
          보유근거 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)
          보유목적 평생교육생관리
          주요항목 년도, 학기, 교육과정명, 성명, 생년월일, 연락처, 주소 등
          보유장소 평생교육원
          보유기간 영구
          열람장소 산학협력관 502호
        • [개인정보화일명 : 홈페이지]
          보유근거 고등교육법시행령 제4조
          보유목적 홈페이지 회원관리
          주요항목 아이디, 성명, 패스워드, 구분, 재직상태 등
          보유장소 학술정보원
          보유기간 영구
          열람장소 전산교육관 전산실
    • ▷ 본교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.
    • ▷ 동강대학이 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
      • - 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우를 제외하고는 보유목 적 외의 목적으로 이용하거나 다른기관에 제공하여서는 아니된다.
      • - 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적외의 목적으로 이용하거나 다른기관에 제공할 수 있 다. (다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 그러하지 아 니한다)
        • ·정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
        • ·다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
        • ·조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
        • ·통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
        • ·정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
        • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
        • ·법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
        • ·기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
    • ▷ 본교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
    • ▷ 우리대학이 보유하고 있는 파일중 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 현황은 아래 표와 같습니다.
      • 개인정보 화일명 피제공기관 제공근거 제공주요항목 제공주기
        입학생관리 한국전문대학교육협의회 고등교육법 시행령 제42조 성명, 주민등록번호, 전형세부, 고교코드, 졸업년도, 학교코드, 수헙번호, 등록일자 등 입학전형 후
        급여내역금정산 세무서 전자금융거래법 성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액 연말정산 완료 후
        국민건강보험공단 성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무년수 급여 지급시
        연금관리공단 성명, 주민번호, 소득년월, 기여금기호
        급여이체은행 성명, 계좌번호, 입금은행명, 이체이체일자 이체금액 급여 및 수당 지급시
        수납자료 수납은행 전자금융거래법 성명, 대학, 학과, 학번, 학년, 학기, 등록은행, 등록금납부액, 동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액 등록금 수납시
        학적파일 병무청 병역법 성명, 주민등록번호 피제공기관 요구시
        대출자료 한국장학재단 전자금융거래법 성명, 주민등록번호, 등 등록금 대출시
        취업통계 한국교육개발원 교육기본 통계조사 규정 성명, 학과, 학번, 취업현황 등 조사실시 후
  • 3 개인정보화일의 열람 및 정정 청구
    • ▷ 본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 [공공기관의개인정보보호에관한법률] (다른 법률에 규정하고 있는 경 우는 해당 법률)규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
      • - 열람청구 절차([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)

         

         

      • - 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
        • 가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
          • ·조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
          • ·교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
          • ·학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
          • ·다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
          • ·토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
          • ·증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
        • 나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • ▷ 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
      • - 정정 청구의 범위
        • ·사실과 다르게 기록된 정보의 정정
        • ·특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
      • - 정정 청구의 절차([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)

         

         

  • 4 권익침해 구제방법([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)
    • ▷ [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

      ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
      ◈ http://www.moleg.go.kr/judgement/guide/htms/guide00.html

      ※ 행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)

      급여내역금정산 강원도 행정심판위(033) 249-2132, 2478
      부산시 행정심판위(051) 888-2212 충북도 행정심판위(043) 220-2321~4
      대구시 행정심판위(053) 429-2137 충남도 행정심판위(042) 251-2133
      인천시 행정심판위(032) 440-2292 전북도 행정심판위(063) 280-2132
      광주시 행정심판위(062) 606-2132 전남도 행정심판위(062) 607-2131
      대전시 행정심판위(042) 600-2152 경북도 행정심판위(053) 429-2137
      울산시 행정심판위(053) 229-2132 경남도 행정심판위(055) 279-2133
      경기도 행정심판위(031) 249-2132, 2881 제주도 행정심판위(064) 710-2272

     

    5 개인정보파일 열람 및 정정청구 서식
    • 연번 서식(Download) 용도설명
      1 열람청구서 (Form_01.hwp) 개인정보파일 열람청구 서식
      2 정정청구서 (Form_02.hwp) 개인정보파일 정정청구 서식
      3 위임장 (Form_03.hwp) 대리인 위임장
      4 열람연기통지서 (Form_04.hwp) 개인정보파일 열람연기 통지서식
      5 열람결정통지서 (Form_05.hwp) 개인정보파일 열람결정 통지서식
      6 열람제한결정서 (Form_06.hwp) 개인정보파일 열람제한결정 통지서식
      7 정정연기통지서 (Form_07.hwp) 개인정보파일 정정연기 통지서식
      8 정정조치결과통보서 (Form_08.hwp) 개인정보파일 정정조치결과 통지서식
      9 정정거부결정통지서 (Form_09.hwp) 개인정보파일 정정거부등의 결정 통지서식
  • 6 개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처
    • ▷ 동강대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화 일과 본교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
      • - 동강대학 개인정보보호 부서별책임관
        • [동강대학 개인정보보호 부서별책임관]
          구분 직급 및 성명 연락처
          개인정보책임관 학술정보원장 김동선 062)520-2460
          분서별 책임관 교무입학지원처 과장 김호정 062)520-2224
          학생복지지원처 과장 김안석 062)520-2230
          산학협력지원처 과장 조동준 062)520-2240
          행정지원처 팀장 이용모 062)520-2211
          행정지원처 팀장 이석주 062)520-2213
          평가기획실 실장 유철수 062)520-2570
          도서관 팀장 김재훈 062)520-2465
          전자계산소 팀장 전병철 062)520-2205
          예비군대대 대대장 김선산 062)520-2225
          교수학습개발원장 서희숙 062)520-2440
          평생교육원장 황금희 062)520-2516
          동강생활관장 김선산 062)520-2450
          국제교류원장 김광익 062)520-2560
          개인정보보호담당자 전자계산소 팀원 박종출 062)520-2206
          개인정보취급자 각 부서 팀장 및 팀원  
          각 학과 교수 및 조교  
    • ▷ 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.