개인정보처리방침
동강대학교(이하 ‘본교’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않
    으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입
    니다.
1. 재적생관리 및 서비스 제공
재적생의 재적상태, 증명 및 일반업무 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 재적생 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 본교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순번 개인정보파일의
명칭
운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유
기간
1 홈페이지 고등교육법시행령 제4조
홈페이지 로그인 관리
아이디, 성명, 패스워드, 구분, 재직상태, 소속부서 준영구
2 입학생관리 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
지망학과, 주야구분, 전형구분, 성명, 주민등록번호, 고교졸업년도, 출신고, 교과성적, 수능성적, 입시합계, 석차 등 5년
3 입학지원자명단 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
주민등록번호, 수험번호, 성명, 출신고, 졸업년도, 고교명, 수능성적, 교과성적, 총점, 석차 5년
4 학적파일 고등교육법시행령 제73조
(고유식별정보의 처리)
학번, 성명, 주민등록번호, 학과, 학부, 학년, 반, 재학상태, 주소, 전화번호, 입학구분, 입학일, 졸업구분, 졸업일자, 졸업증서번호, 출신고, 학적변동사항 등 영구
5 성적파일 고등교육법시행령 제16조2,73조 학번, 학년, 학기, 구분, 과목, 년도, 과목명, 학점, 점수, 평점, 평가, 취득년도, 취득학년 등 준영구
6 장학생관리 대학등록금에관한규칙 제3조
(등록금면제,감액)
년도, 학기, 학번, 장학구분, 학과, 학년, 수험번호, 장학일, 증서번호, 장학금, 입학금, 수업료, 기성회비 등 10년
7 도서관대출관리 도서관운영규정,
도서관법 제35조(업무)
학번, 성명, 기관, 학과, 신분, 학년, 변동코드, 우편번호, 주소, 집전화번호, 핸드폰번호, 이메일 등 준영구
8 사생관리 동강생활관 운영규정
(생활관 입사생 선발 및 관리)
연번, 학과명, 학년, 성명, 학번, 성별, 구분, 합격구분, 호실, 룸메이트, 납입여부, 대리입금자, 진단서제출구분, 주소, 생보자구분, 거리, 학생연락처, 학부모연락처 5년
9 평생교육수강생 평생교육법시행규칙 제4조
(학습계좌운영)
년도, 학기, 교육과정명, 성명, 생년월일, 연락처, 주소 준영구
※ 기타 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보
    민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간
    내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 로그인 관리 : 준영구
2. 입학생관리 : 5년
3. 입학지원자명단 : 5년
4. 학적파일 : 영구
5. 성적파일 : 준영구
6. 장학생관리 : 10년
7. 도서관대출관리 : 준영구
8. 사생관리 : 5년
9. 평생교육수강생 : 준영구

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의
    특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 자 제공근거 이용목적 제공 주요항목 제공주기
한국전문대학교육협의회 고등교육법시행령 제42조의 2 대입지원위반자 사전예방및검색 성명,주민등록번호, 전형세부,
고교코드, 졸업년도, 학교코드,
수험번호, 등록일자
발생시
국민건강보험공단 국민건강증진법시행령
제32조의2
국민건강보험 성명, 주민등록번호 등 발생시
국민연금공단 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 월1회
수납은행(국민,광주,농협) 개인정보제공 동의 등록금 납부 성명, 대학, 학과, 학번, 학년, 학기,
등록은행, 등록금납부액,
장학금지급액 등
년2회
병무청 병역법시행령 제157조 병무관리 성명, 주민등록번호 등 발생시
한국장학재단 한국장학재단설립등에관한법률 국가장학금및학자금지원 성명, 주민등록번호 등 수시
국세청 법인세법 제24조 기부자관리 성명,주민,사업자번호,기부금액,
용도
년1회
한국교육개발원 교육통계조사에관한훈령 취업통계 성명, 학과, 학번, 취업현황 등 년1회
지방보훈청 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 국가보조금신청 성명, 주민번호, 학번, 등 년2회

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁기관명 위탁업무 내용 위탁기간 관리부서
광주,국민,농협 등록금수납대행 처리목적달성시 또는 위탁계약 종료시까지 회계구매지원팀
인포테크 도서대출관리 위탁계약 종료시까지 학술지원팀
유웨이 신입생 원서접수 위탁계약 종료시까지 입학팀
진학사 신입생 원서접수 위탁계약 종료시까지 입학팀
디지털존 증명발급업무 위탁계약 종료시까지 교무팀
씨아이테크 증명발급업무 위탁계약 종료시까지 교무팀
포디자인 홈페이지관리 처리목적달성시 또는 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
싸이버테크 DB유지보수 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
시큐모아 DB유지보수 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
쉬프트정보통신 응용서버유지보수 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
조아정보 정보시스템유지보수 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
알앤비시스템 DB LOG유지보수 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
컴트루테크놀러지 개인정보필터링유지보수 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
한국비즈네스써비스 백업유지보수 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
신한네트웍 네트웍 유지보수 위탁계약 종료시까지 전산지원팀
광주은행 학생증발급업무 처리목적달성시 또는 위탁계약 종료시까지 학생지원팀
② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치,
    재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를
    안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따
    라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
4. 처리정지 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보
   주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해
    지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개
    인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인
    정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활
    을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 재적생관리 및 서비스 제공
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 학번, 비밀번호, 주소, 전화번호, 주소 등.
- 선택항목 : 등록사항, 휴복학사황 등
2. 민원사무 처리
-필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
- 선택항목 : 이메일주소
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기
    합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정
    보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소
    를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법과 Disk Eraser프로그램을 이용하여 파기하며, 데이터베이스(DB)내의 레코드는 삭제후 다른정보를 덮어쓰기 방법을 이용하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프
    로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위
    하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 직책 직급 연락처 FAX 이메일
김용근 학술정보원장 교수 062-520-2460 062-520-2239 ygkim@dkc.ac.kr

▶ 개인정보 보호 담당부서
성명 부서 연락처 FAX 이메일
지영배 전자계산소 062-520-2204 062-520-2239 bae5342@dkc.ac.kr
박종출 전자계산소 062-520-2206 062-520-2239 wmaster@dkc.ac.kr

② 정보주체께서는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에
    관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및
    처리해 드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인
    정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
개인정보파일명 부서명/열람장소 담당자 전화번호 FAX 이메일
입시지원자명단 교무입학처 윤일수 062)520-2551 062)520-2559 yunis@dkc.ac.kr
입시파일 교무입학처 윤일수 062)520-2551 062)520-2559 yunis@dkc.ac.kr
학적파일 교무입학처 표식 062)520-2430 062)520-2432 vytlr1@dkc.ac.kr
성적파일 교무입학처 표식 062)520-2430 062)520-2432 vytlr1@dkc.ac.kr
장학생관리 취업학생처 최기윤 062)520-2231 062)520-2434 choiky@dkc.ac.kr
도서관대출관리 학술정보원 이상규 062)520-2465 062)520-2466 leesg@dkc.ac.kr
사생관리 동강생활관 우진홍 062)520-2451 062)520-2453 godhong007@dkc.ac.kr
평생교육수강생 평생교육원 주현아 062)520-2518 062)520-2517 jha0727@dkc.ac.kr
홈페이지 전자계산소 박종출 062)520-2206 062)520-2239 wmaster@dkc.ac.kr

개인정보파일 열람 및 정정청구 서식
연번 서식(Download) 용도설명
1 열람·정정·삭제 등 요구서 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 서식
2 열람·정정·삭제 등 통지서 개인정보 열람·열람연기·열람거절 통지 서식
3 정정·삭제 등 통지서 개인정보 정정·삭제·처리정지 결과 통지 서식
4 위임장 대리인 위임장

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트
    (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

[ 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다 ]
▶ 개인정보 침해신고센터 (동강대학교 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : www.dkc.ac.kr
- 전화 : (062) 520-2206 개인정보보호담당자
- 주소 : (61200) 광주광역시 북구 동문대로 50 개인정보보호담당자
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 각 건물 로비·민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 39대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정지원처 이상일 처장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    - 촬영시간 : 24시간 촬영
    - 보관기간 : 촬영시부터 30일
    - 보관장소 및 처리방법 : 행정지원처 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정지원처)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신
    이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한
    저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(비밀번호 작성규칙 수립)

① 본교는 개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따른 비밀번호 작성 규칙을 아래와 같이 수립합니다.
1. 비밀번호 작성 규칙
▶ 비밀번호의 최소 길이 : 비밀번호는 구성하는 문자의 종류에 따라 최소 10자리 또는 8자리 이상의 길이로 구성하여야
    하며, 이는 정보주체에 대한 비밀번호 작성규칙과는 달리 반드시 준수하여야 한다.
▶ 최소 10자리 이상 : 영대문자(A~Z, 26개), 영소문자(a~z, 26개), 숫자(0~9, 10개) 및 특수문자(32개) 중 2종류 이상
    으로 구성한 경우
▶ 초소 8자리 이상 : 영대문자(A~Z, 26개), 영소문자(a~z, 26개), 숫자(0~9, 10개) 및 특수문자(32개) 중 3종류 이상으
    로 구성한 경우
    ※ 특수문자 32개 예시
        ~`!@#$%^&*()_-+=[]{}|\;:‘“<>,.?/

▶ 추측하기 어려운 비밀번호의 생성
    - 생성한 비밀번호에 12345678 등과 같은 일련번호, 전화번호 등과 같은 쉬운 문자열이 포함되지 않도록 한다.
    - love, happy 등과 같은 잘 알려진 단어 또는 키보드 상에서 나란히 있는 문자열도 포함되지 않도록 한다.
▶ 비밀번호의 주기적 변경 : 비밀버호에 유효기간을 설정하고 적어도 6개월 마다 변경함으로써 동일한 비밀번호를 장
    기간 사용하지 않는다.
▶ 초기 설정된 비밀번호는 최초 로그인 시 반드시 변경해야 함.

② 행정사항
▶ 시행시기 : 2012년 12월 이내

제14조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 2012. 9. 1부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   - 2012. 8. 31 적용 보기
3. 2013.08.01 개인정보 보호책임자 김동선원장에서 김용근 원장으로 변경
4. 2014.08.04 개인정보 열람청구 접수.처리 부서 담당자 변경
5. 2015.04.20 개인정보 제3자 제공 항목 추가, 개인정보처리 위탁사 추가, 개인정보보호 담당자 추가
      개인정보 열람청구 담당자 수정

   - 개인정보처리방침 (2012.08.31 이전)
   - 개인정보처리방침 (2016.04.20 이전)